三招解決看懂財務報表，提升企業財務價值
去年夏天，有一個成長中的企業吳老板找到我說，他感到與公司的現任會計無法溝通、不知道是誰出了問題，總之感覺會計做的報表他看不懂，會計自己也說不清楚。并且委托我幫他找到一個有注冊會計師資格的財務主管，薪資好商量。
我說，在我幫你招聘新財務主管之前，我想和你現在的會計面談溝通一下，會計人員如果沒有致命缺陷、例如品行不端，不要輕言更換。吳老板說好，于是就安排我和這個會計單獨在一個輕松氛圍的星巴克咖啡館見面。
我見到了這個會計，是一個三十出頭的女生，扎著頭發，淡妝素雅，說話像珠子落地一個干脆利落，一眼便知是一個比較有職業素養的會計。她說兩年前剛剛考到了會計師資格，目前企業是她的第三份會計專業工作。
我問她目前工作進展怎么樣？她馬上說，這家企業的會計工作很難展開，做出來的報表自己也看不懂，講給老板聽，老板經常是一頭霧水。我問她為什么，她說自己對公司的業務一點都不了解，很多涉及到公司運營相關的會議從來不通知她參加，簡單說就是憑單作業，糊里糊涂。而且經常單據不完整，表述不清晰。
這下，我基本明白了這位老板和會計之間的問題之所在了。關鍵問題出在吳老板自己身上，他的觀念如果不更新，估計換誰都一樣。
我找到了吳老板，我告訴他說，你和會計之間的問題主要出在你自己身上，核心癥結在于，你把會計僅僅定義為核算人員，而其實，會計以及會計的產品，是公司業務的數字表達而已，財務報表是公司經營的數字還原。不愧是老板，他馬上明白了我的意思，立即請求我給他出出主意。我給他提出了三條措施。
第一，公司目前沒有財務總監，也沒有更合適的人擔當財務總監。這個會計潛在素質還不錯，可以讓她代行這個職務。先讓老板娘掛名財務總監，她做財務主管兼財務總監助理。也就是說，在組織層面明確財務部門的高管地位。
第二，在第一個措施的基礎上，明確財務主管必須參加的業務會議。包括產銷協調會，研發項目檢討會，品質分析會等。在這些業務會議上，財務必須提出相應的經營數據支持，例如，必須在品質會議上提報品質成本的構成以及發展趨勢。在產銷協調會上，財務部門必須就企業的信用政策提出建議，如果沒有信用制度，就要建立信用制度。
第三，定期召開公司層級財務分析會議，而且時間必須確定在每個月十號之前。在這會議上，有相關部門針對自己對應的財務數據進行講解。例如PMC部門講解存貨，業務部門講解應收帳款以及賒銷制度的執行情況，出納部門講解資金計劃的執行與可能存在的資金風險等等。而不是如之前那樣，由會計部門自己單獨向老板報告會計數據?，F在是具體經管部門自己講解，會計扮演教練的角色。
吳老板是非常謙虛的，他認為我說的有道理，并聘請我做財務顧問定期輔導上述三點的有效執行。
說實話，實際結果非常棒。目前的會計職務變化之后，表現非常積極，包括參加各類會議以及擬定各項經營管理制度等等，收效極好。
有一次，吳老板開心地對我說，會計像換了一個人、不但她做的報表通俗易懂，而且相關部門也學會使用數據來督促和評價自己的工作績效，報表上的數據是一個個鮮活的公司案例。
以上三招，因為時間和篇幅關系，沒有說當得很詳細，但是，我相信，只要您進行了認真閱讀，您一定會深受啟發！
